挂账支付,是各省公司授信给其区域内维修厂一定的挂账额度,维修厂在下单时可使用“挂账支付”的一种支付方式。系统将在一个挂账周期结束后会生成相应的“挂账对账单”,维修厂和供应商双方确认“对账”,对账后维修厂还款,供应商确认收款后完成线上还款操作,已还款的额度将进入下个周期循环使用。如果对账后维修厂逾期还款,系统将取消该维修厂的挂账资格。
(一)维修厂“挂账对账单”展示
位置:我的店铺—挂账对账单
查看对账单列表
(二)供应商挂账对账单
(三)供应商对账操作
第一步:查看对账单中是否有“不需要本期对账”的订单或“需要本期对账却未出账”的订单;
第二步:如果有“不需要本期对账”的,在该订单后点“删除”即可;如果有“需要本期对账却未出账”的订单,请在“未出账单”中找到该订单“加入本期对账”即可;
第三步:点击“整单对账确认”;
备注:对账明细页面点击“订单/退货编号”可查看订单详情。
(1)供应商对账单删除(用于维修厂对本期某个挂账单有异议或有需要放在下一期对账的挂账单)
(2)未出账单(可手动加入本期对账单中)
备注:
(1)未出账单包含3个部分:需要发票订单、不需要发票订单、未完成订单;
(2)供应商未确认当期对账单前,点开未出账单,可以将对应的订单加入到本期对账单中(若当前对账单为需要发票,只能添加需要发票的对账单到本期,若当前对账单不需要发票,只能添加不需要发票的对账单到本期,未完成订单只能查看,无法操作);
(3)供应商对账单整单确认后,点击“未出账单”按钮,只能查看,不能操作。
(3)供应商对账取消(供应商整单确认后,开票前,供应商可以整单取消对账, 重新对挂账单明细做修改后,可再次整单对账确认)
(三)维修厂对账确认
(1)查看对账单明细无误后点击“对账确认”
(2)维修厂对账完成,等待供应商开票确认
(3)供应商开票后,维修厂付款
(4)维修厂付款后,供应商收款确认,还款完成。
(五)还款完成展示
供应收款确认后,还款完成
维修厂对账完成界面